Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Shirin Steinmann
Inhaberin von Comedia Events
Moselstraße 12
50996 Köln
Telefon: +49 221 9231326
E-Mail: shirin.steinmann@comediagmbh.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die genannten Kontaktdaten wenden.

2. Allgemeine Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: eine von Ihnen erteilte Einwilligung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: die Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.

Die jeweils maßgebliche Rechtsgrundlage und die verfolgten Zwecke erläutern wir bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen. Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen gelten ergänzend die Voraussetzungen des § 25 TDDDG.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Dabei verarbeitet der Anbieter in unserem Auftrag insbesondere Nutzungs- und Verbindungsdaten.

Beim Aufruf der Website können technisch bedingt folgende Informationen verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Seite beziehungsweise Datei, Referrer-URL (soweit übermittelt), Browserinformationen, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.

Server-Logfiles werden nach einer kurzen, vom Hoster festgelegten Frist automatisch gelöscht, sofern nicht im Einzelfall eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines sicherheitsrelevanten Vorfalls erforderlich ist.

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website verwendet TLS-Verschlüsselung (HTTPS), um die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Endgerät und unserem Webserver zu schützen. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung in der Regel am Beginn der Internetadresse mit „https://“. Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung und der anschließenden Datenverarbeitung kann dadurch nicht garantiert werden.

5. Schriftarten

Die auf dieser Website eingesetzten Schriftarten werden lokal bereitgestellt. Für die Darstellung dieser Schriftarten wird beim Besuch der Website keine Verbindung zu einem externen Schriftartenanbieter hergestellt.

6. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls eine Veranstaltung oder ein anderes angefragtes Angebot vorzubereiten.

Beim Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind Pflichtangaben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung und Beantwortung eingehender Nachrichten.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage sinnvoll zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich. Eine freiwillig angegebene Telefonnummer nutzen wir für die Kommunikation zu Ihrer Anfrage.

Anfragen über das Kontaktformular werden per E-Mail an uns weitergeleitet und zusätzlich in unserem Website-System gespeichert. Für den E-Mail-Versand verwenden wir das WordPress-Plugin FluentSMTP, das die Nachrichten über eine verschlüsselte Verbindung über den SMTP-Server von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich versendet. Dabei werden Absender- und Empfängeradresse, Nachrichteninhalt und technische Zustelldaten verarbeitet. Versandprotokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir ein Managed-Exchange-Postfach sowie weitere über IMAP verwaltete Postfächer. Bei der E-Mail-Kommunikation verarbeiten die jeweiligen E-Mail-Dienstleister Absender- und Empfängeradressen, Zeitpunkt der Übermittlung, technische Übermittlungsdaten sowie Nachrichteninhalte und Anhänge, soweit dies zur Bereitstellung der Kommunikation erforderlich ist.

Soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Organisation beziehungsweise Durchführung einer Veranstaltung erforderlich ist, können wir hierfür erforderliche Informationen an beteiligte Dienstleister und Veranstaltungspartner weitergeben, beispielsweise Locations, Künstler, Technikdienstleister oder Caterer. Rechtsgrundlage ist je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Koordination angefragter Leistungen. Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.

Wir löschen Ihre Kontaktangaben, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen. Soweit sich aus der Kommunikation ein Vertrag ergibt oder die Korrespondenz gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt, gelten die in Abschnitt 11 genannten Fristen.

7. Schutz vor automatisierten Anfragen (Google reCAPTCHA)

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor Spam und missbräuchlichen automatisierten Eingaben setzen wir Google reCAPTCHA ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

reCAPTCHA prüft, ob eine Eingabe von einem Menschen oder von einem automatisierten Programm stammt. Dazu werden unter anderem die IP-Adresse sowie Browser-, Geräte- und Nutzungsinformationen verarbeitet und an Google übermittelt. Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA erfolgen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars vor Spam und Missbrauch. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen selbst keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Werkzeuge ein. Technisch notwendige Speicher- oder Zugriffsvorgänge können für die Bereitstellung einzelner Funktionen erforderlich sein. Für technisch nicht notwendige Zugriffe auf Informationen Ihres Endgeräts holen wir, soweit gesetzlich vorgeschrieben, zuvor Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein.

Die eingebundenen Dienste Google reCAPTCHA (auf der Kontaktseite) und YouTube (nach Klick auf ein Video) können Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Einzelheiten dazu finden Sie in den Abschnitten 7 und 9.

9. YouTube-Videos

Auf unserer Startseite ist ein Video der Plattform YouTube eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zunächst zeigen wir ausschließlich ein lokal gespeichertes Vorschaubild an. Dabei wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Erst wenn Sie auf das Video klicken, wird es im erweiterten Datenschutzmodus von YouTube geladen und eine Verbindung zu YouTube hergestellt. Der erweiterte Datenschutzmodus schließt eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google nicht vollständig aus.

Beim Laden und Abspielen kann YouTube insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Geräte- und Browserinformationen sowie Angaben zur Nutzung des Videos verarbeiten und Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA erfolgen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer ansprechenden Darstellung unseres Angebots. Der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt nur, weil Sie das Video ausdrücklich abspielen möchten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

10. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website enthält Links zu externen Internetseiten und Profilen in sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um gewöhnliche Links, nicht um eingebundene Plugins oder Inhalte. Durch die bloße Darstellung dieser Links erfolgt keine Datenübertragung an die verlinkten Anbieter. Wenn Sie einen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den aufgerufenen Seiten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkrete Dauer richtet sich nach Art und Zweck der Verarbeitung.

Für bestimmte geschäftliche Unterlagen gelten insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen: häufig sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen sowie zehn Jahre für bestimmte Bücher, Abschlüsse und weitere Unterlagen. Die maßgebliche Frist beginnt regelmäßig mit dem Ende des betreffenden Kalenderjahres. Abweichungen können sich aufgrund besonderer gesetzlicher Vorschriften oder laufender Verfahren ergeben.

Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden, können sie im rechtlich zulässigen Umfang bis zum Wegfall dieses Zwecks aufbewahrt werden. Danach werden sie gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung besteht.

12. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten wenden.

Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dies kann insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein. Die für unseren Sitz in Nordrhein-Westfalen zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

13. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen dieser Erklärung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Leistungen oder die technische Ausgestaltung der Website ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026